Vakanz
/von Berit GrünbergEine Vakanz im Unternehmen – dieser Begriff klingt auf den ersten Blick nach einem formalen, vielleicht sogar trockenen Thema. Doch für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sowie für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer kann eine Vakanz weitreichende Auswirkungen haben. Eine Vakanz bedeutet schlicht, dass eine Stelle unbesetzt ist, entweder weil jemand das Unternehmen verlassen hat oder eine neue Position geschaffen wurde. Doch was passiert eigentlich, wenn eine Vakanz länger besteht? Und wie wirkt sich das auf die Belegschaft und das Unternehmen aus?
Die Herausforderung einer unbesetzten Führungsposition
Stellen Sie sich vor, eine wichtige Führungsposition in Ihrem Unternehmen wird plötzlich vakant. Die bisherige Führungskraft hat das Unternehmen verlassen, und nun fehlt jemand, der oder die Entscheidungen trifft, Projekte koordiniert und die Richtung vorgibt. Für die verbleibenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kann dies eine herausfordernde Situation sein. Oft wird versucht, die Lücke vorübergehend durch zusätzliche Aufgabenverteilung zu schließen. Das bedeutet jedoch meist, dass die verbleibenden Kräfte mehr Verantwortung übernehmen müssen, was zu Überlastung und Stress führen kann.
Instabilität und Unsicherheit in der Belegschaft
Eine längere Vakanz in Schlüsselpositionen kann auch Unsicherheit in der Belegschaft auslösen. Ohne klare Führung oder fehlende Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner können Projekte ins Stocken geraten, und die Arbeitsmoral kann leiden. Es entsteht ein Gefühl der Instabilität. Beschäftigte fragen sich vielleicht, wie es weitergeht und ob sie selbst von weiteren Veränderungen betroffen sein könnten. Auch das Risiko, dass gute Kräfte das Unternehmen verlassen, weil sie sich in der unsicheren Lage nach neuen Perspektiven umsehen, darf nicht unterschätzt werden.
Vakanzen im Team – spürbare Auswirkungen auf das Arbeitsklima
Doch nicht nur in Führungspositionen können Vakanzen problematisch sein. Auch wenn in einem Team eine Stelle vakant bleibt, sind die Auswirkungen spürbar. Kolleginnen und Kollegen müssen zusätzliche Aufgaben übernehmen, Projekte verzögern sich, und der allgemeine Druck steigt. Das kann das gesamte Arbeitsklima belasten, da die Arbeitslast ungerecht verteilt scheint und der Frust zunimmt.
Der Druck, eine Vakanz schnell zu besetzen
Für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber ist es daher entscheidend, Vakanzen so schnell wie möglich zu besetzen, um negative Folgen für das Unternehmen und die Belegschaft zu minimieren. Doch das ist leichter gesagt als getan. Besonders in Zeiten des Fachkräftemangels kann es schwierig sein, die passende Person für die Stelle zu finden. Der Rekrutierungsprozess wird oft zu einem Wettlauf gegen die Zeit. Je länger eine Stelle unbesetzt bleibt, desto größer wird der Druck.
Die Chancen, die eine Vakanz bietet
Aus Sicht derjenigen, die nach einer neuen Stelle suchen, kann eine Vakanz eine Chance bedeuten. Eine unbesetzte Position bietet Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln, die Möglichkeit, sich auf neue Herausforderungen einzulassen. Besonders in Zeiten, in denen Unternehmen händeringend nach qualifiziertem Personal suchen, sind diejenigen gefragt, die den Mut haben, neue Aufgaben zu übernehmen und sich in unbekannte Rollen zu wagen.

Wie kann ich wieder mehr "ich" sein im Job? Als Arbeits- und Organisationspsychologin und Karriere-Coach begleite ich Fach- und Führungskräfte in Hamburg und bundesweit bei der Stärkung Ihrer Karriere-Kompetenz. Gemeinsam klären wir Fragen wie: Was genau macht mich so unzufrieden im Job? Soll ich den neuen Job annehmen oder doch besser bleiben? Oder: Was muss ich tun, um meinen Traumjob zu bekommen? Das Ziel ist, dass Sie bald wieder zufrieden und erfolgreich sind – in einem Job, der wirklich passt.