Vorstellungsgespräch

Ein Vorstellungsgespräch (Einstellungsinterview) ist der entscheidende Schritt auf dem Weg zu einer neuen beruflichen Position. Es ist der Moment, in dem Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeit unter Beweis stellen und Arbeitgeber davon überzeugen können, dass sie die ideale Besetzung für die ausgeschriebene Stelle sind. Doch was genau verbirgt sich hinter einem Vorstellungsgespräch, wie läuft es ab und was sollten Sie unbedingt beachten, um erfolgreich zu sein?

In diesem Glossar-Eintrag beleuchten wir alle wichtigen Aspekte des Vorstellungsgesprächs und geben Ihnen wertvolle Tipps, um Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung zu maximieren.

Die Bedeutung eines Vorstellungsgesprächs

Das Vorstellungsgespräch ist mehr als nur ein formeller Austausch von Informationen. Für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber ist es die Gelegenheit, Kandidatinnen und Kandidaten persönlich kennenzulernen und sich einen Eindruck von ihren Soft Skills, ihrer Motivation und ihrem kulturellen Fit zu verschaffen. Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bietet das Vorstellungsgespräch die Chance, nicht nur die eigenen Qualifikationen zu präsentieren, sondern auch herauszufinden, ob das Unternehmen und die ausgeschriebene Position den eigenen Vorstellungen entsprechen.

Der Ablauf eines typischen Vorstellungsgesprächs

Ein Vorstellungsgespräch folgt in der Regel einem bestimmten Ablauf, der von Unternehmen zu Unternehmen leicht variieren kann. Grundsätzlich lässt sich der Prozess jedoch in drei Phasen unterteilen:

1. Phase: Begrüßung und Small Talk

Das Gespräch beginnt meist mit einer lockeren Unterhaltung, die dazu dient, das Eis zu brechen. Hier geht es weniger um Fachwissen als um Sympathie und Persönlichkeit. Ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und eine aufgeschlossene Haltung sind hier von Vorteil.

2. Phase: Hauptteil – Fragen und Antworten

In dieser Phase des Gesprächs stellen die Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber gezielte Fragen, um die Fähigkeiten, Erfahrungen und die Motivation der Bewerberinnen und Bewerber zu beurteilen. Typische Fragen drehen sich um den bisherigen beruflichen Werdegang, die persönlichen Stärken und Schwächen, die Gründe für den Jobwechsel und die Erwartungen an die neue Position. Ebenso werden häufig situative Fragen gestellt, bei denen Bewerberinnen und Bewerber erklären sollen, wie sie in bestimmten beruflichen Szenarien handeln würden.

3. Phase: Fragen der Bewerberinnen und Bewerber

Am Ende des Gesprächs erhalten die Bewerberinnen und Bewerber in der Regel die Gelegenheit, selbst Fragen zu stellen. Dies ist eine gute Möglichkeit, mehr über das Unternehmen, das Team und die genauen Anforderungen der Position zu erfahren. Gut durchdachte Fragen zeugen von Interesse und Engagement und hinterlassen bei den Arbeitgebern oft einen positiven Eindruck.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Eine gründliche Vorbereitung ist das A und O für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch. Hier sind einige Schlüsselpunkte, die Sie beachten sollten:

• Unternehmensrecherche: Informieren Sie sich gründlich über das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben. Verstehen Sie dessen Geschichte, Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur. Diese Informationen helfen Ihnen, gezielte Antworten auf Fragen zu geben und Ihr Interesse am Unternehmen glaubwürdig darzustellen.
• Selbstreflexion: Überlegen Sie sich im Vorfeld, welche Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen besonders relevant für die ausgeschriebene Position sind. Seien Sie sich Ihrer Stärken und Schwächen bewusst und bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die Ihre Eignung für die Stelle untermauern.
• Übung von Antworten: Typische Fragen wie „Warum möchten Sie bei uns arbeiten?“ oder „Was sind Ihre größten Stärken und Schwächen?“ sollten Sie im Voraus üben. Vermeiden Sie auswendig gelernte Antworten und achten Sie darauf, authentisch und überzeugend zu bleiben.
• Körpersprache und Auftreten: Nicht nur das Gesagte zählt, sondern auch, wie Sie es sagen. Achten Sie auf eine aufrechte Körperhaltung, freundliche Mimik und angemessenen Blickkontakt. Eine selbstbewusste, aber nicht überhebliche Ausstrahlung kann Ihnen helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber nutzen das Vorstellungsgespräch, um ein umfassendes Bild der Kandidatinnen und Kandidaten zu gewinnen. Hier sind einige typische Fragen, die Ihnen in einem Vorstellungsgespräch begegnen können:

• „Warum möchten Sie bei uns arbeiten?“ Diese Frage zielt darauf ab, Ihre Motivation und Ihr Interesse am Unternehmen zu ermitteln. Geben Sie eine ehrliche Antwort, die zeigt, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben und die Position als Chance sehen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• „Was sind Ihre größten Stärken?“ Hier sollten Sie gezielt auf Fähigkeiten eingehen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Seien Sie konkret und nennen Sie Beispiele aus Ihrem beruflichen Alltag, um Ihre Aussagen zu untermauern.
• „Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“ Mit dieser Frage wollen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber herausfinden, ob Ihre beruflichen Ziele mit den Möglichkeiten im Unternehmen übereinstimmen. Es ist wichtig, hier eine realistische und zugleich ambitionierte Antwort zu geben.
• „Wie gehen Sie mit Stress um?“ Diese Frage zielt auf Ihre Belastbarkeit und Ihre Fähigkeit ab, in stressigen Situationen ruhig und effektiv zu bleiben. Schildern Sie konkrete Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen sind.

Vermeidung häufiger Fehler

Auch erfahrene Fach- und Führungskräfte können in Vorstellungsgesprächen Fehler machen. Einige der häufigsten Stolpersteine, die Sie vermeiden sollten, sind:

• Unzureichende Vorbereitung: Viele Bewerberinnen und Bewerber unterschätzen die Bedeutung der Vorbereitung. Ohne ausreichende Kenntnis über das Unternehmen und die Stelle kann es schwerfallen, überzeugend aufzutreten.
• Zu wenig oder zu viel reden: Es ist wichtig, ein ausgewogenes Maß zu finden. Antworten sollten präzise und auf den Punkt gebracht werden, ohne zu ausschweifend oder zu knapp zu sein.
• Negative Äußerungen über frühere Arbeitgeber: Auch wenn Sie mit Ihrem letzten Job unzufrieden waren, sollten Sie dies im Vorstellungsgespräch nicht negativ thematisieren. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, was Sie in der neuen Position erreichen möchten.
• Keine Fragen stellen: Wenn Ihnen am Ende des Gesprächs die Möglichkeit gegeben wird, Fragen zu stellen, sollten Sie diese nutzen. Fragen zeugen von Interesse und Engagement und bieten Ihnen die Chance, mehr über das Unternehmen zu erfahren.

Die Bedeutung von Soft Skills im Vorstellungsgespräch

Neben den fachlichen Qualifikationen spielen im Vorstellungsgespräch auch die sogenannten Soft Skills eine entscheidende Rolle. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass Sie nicht nur über die nötigen technischen Fähigkeiten verfügen, sondern auch gut ins Team passen und die richtigen zwischenmenschlichen Fähigkeiten mitbringen. Wichtige Soft Skills, die in Vorstellungsgesprächen häufig thematisiert werden, sind:

• Kommunikationsfähigkeit: Die Fähigkeit, klar und effektiv zu kommunizieren, ist in nahezu jeder Position von Bedeutung. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber achten darauf, wie Sie sich ausdrücken und ob Sie in der Lage sind, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären.
• Teamfähigkeit: In den meisten Unternehmen wird erwartet, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gut im Team zusammenarbeiten können. Bereiten Sie sich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen Sie erfolgreich im Team gearbeitet haben.
• Anpassungsfähigkeit: Die moderne Arbeitswelt erfordert von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern eine hohe Anpassungsfähigkeit. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber suchen nach Kandidatinnen und Kandidaten, die offen für Veränderungen sind und sich schnell in neue Situationen einfügen können.

Die Nachbereitung des Vorstellungsgesprächs

Nach dem Vorstellungsgespräch ist die Arbeit noch nicht ganz erledigt. Die Nachbereitung des Gesprächs ist ein oft unterschätzter, aber wichtiger Schritt im Bewerbungsprozess. Hier sind einige Punkte, die Sie nach dem Gespräch beachten sollten:

• Reflektieren Sie das Gespräch: Überlegen Sie, welche Fragen gut gelaufen sind und wo es eventuell Verbesserungspotenzial gibt. Diese Reflexion hilft Ihnen, sich auf zukünftige Gespräche besser vorzubereiten.
• Danken Sie für das Gespräch: Es ist eine gute Praxis, sich nach dem Gespräch per E-Mail für die Gelegenheit zu bedanken. Diese kleine Geste zeigt Ihre Wertschätzung und Ihr anhaltendes Interesse an der Position.
• Geduld bewahren: Nach dem Gespräch heißt es oft, auf eine Rückmeldung zu warten. Auch wenn es schwerfallen mag, sollten Sie Geduld zeigen und dem Unternehmen ausreichend Zeit für die Entscheidungsfindung geben.

Ein Vorstellungsgespräch ist eine bedeutende Gelegenheit, bei der Sie als Bewerberin oder Bewerber Ihre Fähigkeiten, Ihre Erfahrungen und Ihre Persönlichkeit präsentieren können. Eine gründliche Vorbereitung, eine klare Kommunikation und die Fähigkeit, sich gut in das Team und die Unternehmenskultur einzufügen, sind entscheidend für den Erfolg im Vorstellungsgespräch. Indem Sie sich über das Unternehmen informieren, typische Fragen üben und Ihre Soft Skills betonen, erhöhen Sie Ihre Chancen, den Job zu bekommen.

Quellen & Literaturtipps:

• Eßmann, E. (2015). 111 Arbeitgeberfragen im Vorstellungsgespräch: Absichten erkennen, Pluspunkte sammeln, Stolpersteine vermeiden. Goldmann Verlag.