CV Parsing
CV Parsing (auch Lebenslauf-Parsing) ist ein automatisierter Prozess, bei dem Software eingesetzt wird, um Lebensläufe zu analysieren und relevante Informationen wie Name, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten zu extrahieren. Diese Daten werden strukturiert aufbereitet, damit sie in Bewerbermanagementsystemen leicht durchsucht und verglichen werden können. CV-Parsing spart Unternehmen Zeit und Ressourcen, indem es den manuellen Aufwand bei der Durchsicht von Bewerbungen reduziert und eine schnellere Vorselektion ermöglicht.
Fünf Tipps für CV-Parser taugliche Bewerbungsunterlagen
CV-Parser werden in immer mehr Unternehmen zur Vorselektion von Bewerbungsunterlagen eingesetzt. Damit Ihr Lebenslauf von diesen Programmen richtig erfasst und analysiert werden kann, ist es wichtig, ihn entsprechend anzupassen. Hier sind fünf Tipps, wie Sie Ihre Bewerbungsunterlagen CV-Parser-tauglich gestalten:
1. Verwenden Sie gängige Dateiformate
CV-Parser können nicht alle Dateiformate problemlos lesen. Die sichersten Formate sind PDF und DOCX. Vermeiden Sie seltene oder veraltete Formate wie JPEG oder PNG, da diese oft nicht korrekt verarbeitet werden können. Achten Sie darauf, dass Ihre PDF-Datei durchsuchbar ist – das bedeutet, dass der Text als solcher erkannt wird und nicht nur ein Bild darstellt.
2. Verzichten Sie auf Grafiken und komplexe Formatierungen
Auch wenn optisch ansprechende Lebensläufe oft gut ankommen, können Grafiken, Logos, Tabellen oder Diagramme von CV-Parsern falsch interpretiert oder sogar ignoriert werden. Setzen Sie auf eine klare, einfache Struktur ohne zu viele visuelle Elemente. Verwenden Sie reguläre Aufzählungen anstelle von Grafiken und achten Sie darauf, dass alle wichtigen Informationen als Fließtext erfasst sind.
3. Verwenden Sie standardisierte Überschriften
CV-Parser sind darauf trainiert, nach bestimmten Kategorien zu suchen, wie z.B. „Berufserfahrung“, „Ausbildung“ oder „Kompetenzen“. Verwenden Sie einheitliche, verständliche Überschriften, um sicherzustellen, dass der Parser Ihre Informationen richtig zuordnet. Kreative Überschriften wie „Meine Reise im Berufsleben“ oder „Lernen und Wachsen“ können dazu führen, dass der Parser die relevanten Informationen nicht erkennt.
4. Nutzen Sie gängige Stichworte und Schlagwörter
CV-Parser durchsuchen Bewerbungsunterlagen oft nach spezifischen Schlagwörtern, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Achten Sie darauf, dass Sie relevante Schlüsselbegriffe aus der Jobanzeige in Ihrem Lebenslauf aufgreifen, insbesondere bei Fähigkeiten, Tools oder Technologien. Vermeiden Sie jedoch ein übermäßiges „Keyword-Stuffing“, das Ihren Lebenslauf unnatürlich wirken lässt.
5. Achten Sie auf einfache und klare Schriftarten
Schriftarten wie Arial, Calibri oder Times New Roman sind gut lesbar und werden von CV-Parsern problemlos erkannt. Verzichten Sie auf ausgefallene oder stark verzierte Schriftarten, die möglicherweise nicht korrekt interpretiert werden. Verwenden Sie außerdem eine einheitliche Schriftgröße für die Haupttexte (idealerweise zwischen 10 und 12 Punkt) und machen Sie wichtige Überschriften etwas größer, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Ein Lebenslauf sollte nicht nur optisch ansprechend sein, sondern auch technisch so gestaltet werden, dass CV-Parser ihn korrekt verarbeiten können. Mit den oben genannten Tipps stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht nur von Personalern, sondern auch von automatisierten Systemen gut erfasst werden und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch steigen.
