Online-Bewerbung
/von Berit GrünbergDie Online-Bewerbung hat den klassischen Bewerbungsprozess grundlegend verändert aber für die Bewerberin oder den Bewerber nicht unbedingt vereinfacht.
Was ist eine Online-Bewerbung?
Eine Online-Bewerbung ist ein digitaler Bewerbungsprozess, bei dem Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse über das Internet an den potenziellen Arbeitgeber gesendet werden. Das kann auf verschiedenen Wegen geschehen: über E-Mail, spezielle Bewerbungsportale oder Online-Formulare auf den Webseiten der Unternehmen.
Vorteile der Online-Bewerbung
- Zeit- und Kosteneffizienz: Kein Druckkostenaufwand, keine postalische Zustellung. Unternehmen und Bewerberinnen und Bewerber sparen sowohl Zeit als auch Geld, da der Versand digital in Sekundenschnelle erfolgt.
- Erhöhte Reichweite: Unternehmen können weltweit nach neuen Talenten suchen, ohne geografische Grenzen zu beachten. Für Bewerberinnen und Bewerber bedeutet das eine größere Auswahl an potenziellen Arbeitsplätzen.
- Einfache Verwaltung: Unternehmen können Bewerbungen digital erfassen, organisieren und durchsuchen. Das erleichtert die Bearbeitung und sorgt für mehr Übersichtlichkeit.
Bestandteile einer Online-Bewerbung
Auch wenn die Online-Bewerbung digital abläuft, ändert sich am grundsätzlichen Aufbau der Bewerbungsunterlagen wenig. Sie besteht in der Regel aus den folgenden Elementen:
- Anschreiben: Hier geht es darum, Ihre Motivation und Ihre Qualifikationen klar und präzise darzustellen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich als geeignete Kandidatin oder geeigneter Kandidat vorzustellen.
- Lebenslauf: Ein klar strukturierter Lebenslauf ist das Aushängeschild Ihrer Bewerbung. Er sollte Ihre berufliche Laufbahn, Ihre Qualifikationen und Ihre Stärken kompakt zusammenfassen.
- Zeugnisse und Zertifikate: Scans von Arbeitszeugnissen, Schul- oder Studienabschlüssen und sonstigen relevanten Dokumenten belegen Ihre Qualifikationen und bisherigen Erfolge. Achten Sie auf die Qualität und Lesbarkeit Ihrer Anhänge.
- Referenzen: Besonders bei führenden Positionen oder speziellen Tätigkeiten sind Referenzen wertvoll. Geben Sie Kontaktdaten von ehemaligen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern an, die bereit sind, eine Empfehlung auszusprechen.
Tipps für eine erfolgreiche Online-Bewerbung
- Dateiformat: Verwenden Sie gängige Formate wie PDF. PDFs haben den Vorteil, dass sie auf allen Geräten korrekt dargestellt werden, unabhängig vom Betriebssystem oder der Software des Empfängers.
- Dateigröße: Halten Sie die Dateigröße gering. Bewerbungsportale oder E-Mail-Server akzeptieren oft nur begrenzte Dateigrößen (meist bis zu 5 MB). Wenn Ihre Datei zu groß ist, sollten Sie diese komprimieren, um Upload-Probleme zu vermeiden.
- Sorgfalt: Fehlerfreie Bewerbungen sind ein Muss. Lassen Sie Ihre Unterlagen von einer weiteren Person gegenlesen, um Rechtschreibfehler oder Unklarheiten zu vermeiden.
- Dokumentenname: Benennen Sie Ihre Dokumente eindeutig und professionell, z.B. „Lebenslauf_Max_Muster.pdf“ oder bei einer E-Mail-Bewerbung: „Bewerbung_Sophie_Muster.pdf“. Das hilft den Personalverantwortlichen, den Überblick zu behalten.

Wie kann ich wieder mehr "ich" sein im Job? Als Arbeits- und Organisationspsychologin und Karriere-Coach begleite ich Fach- und Führungskräfte in Hamburg und bundesweit bei der Stärkung Ihrer Karriere-Kompetenz. Gemeinsam klären wir Fragen wie: Was genau macht mich so unzufrieden im Job? Soll ich den neuen Job annehmen oder doch besser bleiben? Oder: Was muss ich tun, um meinen Traumjob zu bekommen? Das Ziel ist, dass Sie bald wieder zufrieden und erfolgreich sind – in einem Job, der wirklich passt.