Online-Bewerbung

Die Online-Bewerbung hat den klassischen Bewerbungsprozess grundlegend verändert aber für die Bewerberin oder den Bewerber nicht unbedingt vereinfacht.

Was ist eine Online-Bewerbung?

Eine Online-Bewerbung ist ein digitaler Bewerbungsprozess, bei dem Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse über das Internet an den potenziellen Arbeitgeber gesendet werden. Das kann auf verschiedenen Wegen geschehen: über E-Mail, spezielle Bewerbungsportale oder Online-Formulare auf den Webseiten der Unternehmen.

Vorteile der Online-Bewerbung

  1. Zeit- und Kosteneffizienz: Kein Druckkostenaufwand, keine postalische Zustellung. Unternehmen und Bewerberinnen und Bewerber sparen sowohl Zeit als auch Geld, da der Versand digital in Sekundenschnelle erfolgt.
  2. Erhöhte Reichweite: Unternehmen können weltweit nach neuen Talenten suchen, ohne geografische Grenzen zu beachten. Für Bewerberinnen und Bewerber bedeutet das eine größere Auswahl an potenziellen Arbeitsplätzen.
  3. Einfache Verwaltung: Unternehmen können Bewerbungen digital erfassen, organisieren und durchsuchen. Das erleichtert die Bearbeitung und sorgt für mehr Übersichtlichkeit.

Bestandteile einer Online-Bewerbung

Auch wenn die Online-Bewerbung digital abläuft, ändert sich am grundsätzlichen Aufbau der Bewerbungsunterlagen wenig. Sie besteht in der Regel aus den folgenden Elementen:

  1. Anschreiben: Hier geht es darum, Ihre Motivation und Ihre Qualifikationen klar und präzise darzustellen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich als geeignete Kandidatin oder geeigneter Kandidat vorzustellen.
  2. Lebenslauf: Ein klar strukturierter Lebenslauf ist das Aushängeschild Ihrer Bewerbung. Er sollte Ihre berufliche Laufbahn, Ihre Qualifikationen und Ihre Stärken kompakt zusammenfassen.
  3. Zeugnisse und Zertifikate: Scans von Arbeitszeugnissen, Schul- oder Studienabschlüssen und sonstigen relevanten Dokumenten belegen Ihre Qualifikationen und bisherigen Erfolge. Achten Sie auf die Qualität und Lesbarkeit Ihrer Anhänge.
  4. Referenzen: Besonders bei führenden Positionen oder speziellen Tätigkeiten sind Referenzen wertvoll. Geben Sie Kontaktdaten von ehemaligen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern an, die bereit sind, eine Empfehlung auszusprechen.

Tipps für eine erfolgreiche Online-Bewerbung

  1. Dateiformat: Verwenden Sie gängige Formate wie PDF. PDFs haben den Vorteil, dass sie auf allen Geräten korrekt dargestellt werden, unabhängig vom Betriebssystem oder der Software des Empfängers.
  2. Dateigröße: Halten Sie die Dateigröße gering. Bewerbungsportale oder E-Mail-Server akzeptieren oft nur begrenzte Dateigrößen (meist bis zu 5 MB). Wenn Ihre Datei zu groß ist, sollten Sie diese komprimieren, um Upload-Probleme zu vermeiden.
  3. Sorgfalt: Fehlerfreie Bewerbungen sind ein Muss. Lassen Sie Ihre Unterlagen von einer weiteren Person gegenlesen, um Rechtschreibfehler oder Unklarheiten zu vermeiden.
  4. Dokumentenname: Benennen Sie Ihre Dokumente eindeutig und professionell, z.B. „Lebenslauf_Max_Muster.pdf“ oder bei einer E-Mail-Bewerbung: „Bewerbung_Sophie_Muster.pdf“. Das hilft den Personalverantwortlichen, den Überblick zu behalten.

Karriere Coach

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